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“新港三融”模式内涵解析:什么是九张表?

发布时间:2024-11-05 点击数量:

近日,西安交通大学与航天科技集团公司组建的校企导师团队荣获“全国卓越工程师培养优秀校企导师组”称号,该荣誉全国仅10项,是卓越工程师培养领域重磅国家级荣誉。获奖的校企导师组来自于“空天往返动力与智能制造产教融合平台”,该平台自2020年起开始建设,聚焦空天往返动力、空间智能制造等研究领域,由西安交通大学与航天科技集团六院、五院、创新研究院等建立的深融联合体组成,在中国西部科技创新港全国首创了“新港三融”新模式,“双两总、九张表”管理机制是新模式的创新内涵之一,是高校有组织科研管理新范式的重要实践。

什么是“九张表”呢?

九张表是以路线图(Road map)、目标卡(Target card)计划表(Annual plan)、月计划表(Monthly schedule)、责任令(Responsibility agreement)、任务单(Task list)、周记(Weekly record)、月报(Monthly report)、总结报告(Personal/Projectsummary)落实有组织科研闭环管理的举措,是西安交通大学与航天科技六院产教融合创新联合体创立的“新港三融”模式的重要内涵。

图1 “九张表”管理模式

(1)路线图(Road map):即联合体整体的战略谋划,由校企双方设立5年总体发展目标。

(2)目标卡(Target card):依据联合体的路线图,以企业为主导按年度制定阶梯战略规划落实总体目标,企方总指挥(总负责人)签章,作为联合体的任务输入。

(3)年计划表(Annual plan):依据目标卡对任务进行分解,校企双方总师根据总体任务制作年计划表,设置里程碑节点。

(4)月计划表(Monthly schedule):依据年计划表,联合体各方向(班组/技术部)负责人细化每月的具体任务安排,将任务安排落实到个人,全职参与联合体的校企双方人员需纳入计划表任务安排,其中校方纳入计划表管理的人员为“校招共用”的专职科研队伍、聘为联合体“研究助理”的联合培养研究生,企方纳入计划表管理的人员为企业原攻关队伍人员。由专职的管理办公室负责统一发布每月计划表。

图2 工作计划表(年度)举例

图3 工作计划表(月度)举例

(5)责任令(Responsibility agreement):依据联合体年度工作部署,联合体各方向(部门/班组)负责人确保高质量完成全年各项目标任务,将研究生培养质量也纳入目标责任令,约定完成情况与各方向整体的绩效评价挂钩。

图4 责任令举例

(6)任务单(Task list):柔性参与联合体任务的校方教授/独立PI团队,任务单约定任务的内容和所需的资源(经费、试验资源),由管理办公室在联合体范围内进行配置和管理。任务单内容由承接人和联合体技术方向对接人进行任务协商,形成任务单内容、成果形式、时间节点,并按照规定的时间节点在每一阶段完成相应的汇报,最终形成总结报告,任务单的周期一般不长于6个月。

图5 任务单举例

(7)周记(Weekly record):由“计划表”管理的科研人员(含联合培养研究生),根据任务的完成度以周为节点进行完成情况记录,并由办公室统计,由技术方向(班组/部门)周例会进行完成进展的敦促和研讨。

(8)月报(Monthly report):由“计划表”和“任务单”管理的科研人员,根据每月的月计划表完成情况填写月报。管理办公室根据月报情况以季度为周期,统计所有任务总数量,分析按时完成量所占百分比、延期完成任务、未完成任务的占比及原因,并及时反馈。

图6 周记举例

图7 月报举例

(9)总结报告(Personal/Project summary):以“计划表”管理的科研人员每年对工作情况、主要亮点、自我评价等进行总体说明,包括科研管理工作、团队建设与服务等其他相关工作、年度工作的问题与不足、下一年度工作计划并由团队负责人签字;以“任务单”管理的科研人员,按照“任务单”的周期提交技术总结报告,同时提交简要的工作总结和经费使用情况等说明。

图8 总结报告举例

联合体改革考核评价体系,让参与有组织科研的人员和研究生“有奔头、不吃亏”,将工作成效纳入考核、晋升、奖励、评优的范畴,采取自我述职报告和考核小组考核综合评判的方法,每年度进行考核。